Grants/Requests/2018/Wiki à l'UQAR, octobre 2018

Description

Describe here the activity including your goal, your detailed plan and the planned impact.

Pitch publicitaire :

Il s'agit de créer et d'améliorer le contenu des pages Wikipédia francophones de nos disciplines universitaires sur Wikipédia ! En effet, certaines font pâle figure vis-à-vis leur équivalente anglophone. Il faut y remédier.

Wikipédia nous a tous rendu de nombreux services et continue de le faire. C’est le moment de lui rendre la pareille ! Si nous ne le faisons pas, qui le fera ?

Plan détaillé :

Le mardi 2 octobre 2018.

Une soirée d'édition de Wikipédia à l'Université du Québec à Rimouski (UQAR), probablement au café étudiant (l'Auriculaire) que nous pouvons réserver gratuitement. Nous prévoyons fournir des rafraîchissements et à grignotter, ce qui constitue les seules dépenses.

Deux formateurs interviendront en personne ; il s'agit de Geneviève Arboit (User:Gene.arboit) et Jean-Luc Shaw (User:Jeanluc.shaw), qui ont déjà eu la « formation de formateur» par Ha-Loan Phan, en mars 2018. Les équipements nécessaires peuvent être empruntés.

Voir l'événement Facebook

L'événement Wikipédia:WikiPhys du département de physique de l'Université de Montréal est l'inspiration pour Wiki à l'UQAR.

Impact :

Nous espérons une participation d'une vingtaine d'étudiants en cette période de l'année (en début de session et pas trop près des examens intras) et étant donné que c'est le deuxième événement d'édition de Wikipédia organisé à l'UQAR, et ayant eu une participation d'une dizaine de personnes lors d'une journée de tempête et fermeture de l'université, le 4 avril 2018.

Nous accorderons une attention particulière à récolter la liste des noms d'usagers des participants ainsi que l'étendue de leur contribution lors du marathon d'édition. En guise d'encouragement, un prix de participation (carte-cadeau d'environ 40$, probablement de la coop de l'UQAR) sera donné à la participation jugée la plus significative.

List of participants

Geneviève Arboit (User:Gene.arboit) et Jean-Luc Shaw (User:Jeanluc.shaw) : en charge de l'activité, formateurs wiki
Julie Morin, co-coordonatrice du Comité social des étudiant-e-s aux cycles supérieurs de l'UQAR, avec Geneviève Arboit
Marie Boirot, VP des cycles supérieurs pour l'association étudiante de l'UQAR (AGÉCAR)
D'autres membres du Comité social des étudiant-e-s aux cycles supérieurs de l'UQAR [1]
Tous les étudiants de l'UQAR que nous inviterons, en particulier ceux des 2e et 3e cycles (à qui notre comité s'adresse en particulier)

Pre-Approval (before expenses)

Planned Budget

Indicate here your detailed planned budget.

Item	Montant	Nom du participant qui effectuera cette dépense
Buffet	60 $	Geneviève Arboit
Prix de participation (carte-cadeau, probablement de la coop de l'UQAR)	40 $	Geneviève Arboit
Total	100 $

Decision of the Programs Committee

This section will be filled by the Programs Committee.

Cette demande est suivie par : Benoit Rochon.

Cette demande de subvention est pré-approuvée pour un montant total de 100,00 $ (incluant les taxes et autres frais) par la décision de deux membres du conseil d'administration :

Une condition à l'approbation est que l'organisatrice doit utiliser le Tableau de bord des programmes et événements afin de collecter les statistiques (metrics) de l'activité (i.e. nombre de participants, nombre de pages éditées, nombre de contributions, etc).

Approval (after expenses)

Activity Report

Describe here the results of the activity.

Nous sommes désolés de constater que notre événement n'a pas fonctionné... Une seule personne est venue et s'est au moins inscrite à wikipédia sur place.

Pour les communications, on avait une dizaines d'affiches, une annonce à la télé de l'atrium de l'UQAR (là où pas mal tout le monde passe) et beaucoup d'annonces sur facebook, alors quelques asso étudiantes étaient bien couvertes, sauf celles auxquelles on n’a pas accès, et je pourrais essayer d'y voir. Une chose qu’on veut améliorer en général, c’est le nombre d’étudiants qui suivent les publications de notre page Facebook. En plus, l’événement était annoncé dans le courriel du lundi des activités de la semaine, mais on pourrait aussi demander aux secrétaires des départements de retransmettre l'annonce et, vu que c'est pas souvent, ça devrait être acceptable de demander ceci.

Pour le timing, il y a aussi deux volets. D’abord, on pense que les activités qui ne sont pas vraiment des partys marchent vraiment moins bien le soir. Donc pour un marathon wiki, il faudrait un après-midi, sinon un midi (étendu à deux heures de lunch-marathon wiki, disons). D’autre part, il y a le timing dans la session : on pensait qu’on avait une bonne date, vu qu’on est loin de tout examen, mais en avril passé, on avait eu une participation acceptable, même si c’était près des examens finaux (et journée de tempête !). Ces jours-ci, les étudiants passent leurs temps libres dans les « vrais » partys et leur temps de jour, ils donnent la priorité aux cours. Personnellement, je pense qu’on devrait réessayer vers la fin de session, un vendredi midi ou PM.

Final Budget

Indicate here your detailed final budget.

Item	Montant	Nom du participant qui effectuera cette dépense
Buffet	48,83 $	Geneviève Arboit
Prix de participation (carte-cadeau, probablement de la coop de l'UQAR)	40 $	Geneviève Arboit
Total	88,83 $

Decision of the Programs Committee

This section will be filled by the Programs Committee.

Cette demande de subvention est approuvée pour un montant total de 88,83 $ (incluant les taxes et autres frais) par la décision d'un membre du conseil d'administration.

Technical Information

This section will be filled by the Programs Committee.

Request Number : 2018-031
Type of activity in the Annual Budget : Host contribution workshops, education programs, outreach events and local activities
Total Approved Amount : 88.83 CAD