Grants/Requests/2022/Lac à l'épaule annuel du conseil d'administration
Description
[edit]Le lac à l'épaule du Conseil d'administration de Wikimédia Canada se déroulera dans la région de l'Estrie. L'objectif est une rencontre de travail afin de discuter du plan stratégique, de suivre des ateliers animés en mode cocréation, mais aussi de discuter des sujets prioritaires, enjeux à approfondir, échéanciers, etc.
Les membres du conseil d'administration ont rédigés une version préliminaire durant une centaine d'heures de la « Transformation stratégique 2022-2026 » et qui sera discutée et augmentée au cours de la fin de semaine.
Les dates du lac à l'épaule seront du 11 mars au 13 mars 2022.
Liste des participants
[edit]- Vincent Chapdelaine, animation
- Michael David Miller, membre du CA
- Ha-Loan Phan, membre du CA
- Catherine Bernier, membre du CA
- Thérèse Ottawa, membre du CA
- Benoit Rochon, membre du CA
- Luc Patin, observateur
- Hélène Ouellet, observatrice (samedi 12 mars)
- Sébastien Paquet, observateur (samedi 12 mars)
Pré-approbation (avant les dépenses)
[edit]Budget planifié
[edit]Indiquez ici votre budget prévu détaillé.
| Item | Montant | Nom du participant qui effectuera cette dépense |
|---|---|---|
| Taux kilométriques | ||
| Trajet covoiturage Catherine et Michael | 298 km * 0,56 $ = 166,88 $ | Catherine |
| Trajet covoiturage Thérèse et Luc | 379 km * 0,56 $ = 212,24 $ | Thérèse |
| Trajet covoiturage Benoit et Ha-Loan | 342 km * 0,56 $ = 191,52 $ | Benoit |
| Trajet Hélène | 382 km * 0,56 $ = 213,92 $ | Hélène |
| Trajet Sébastien | À déterminer | Sébastien |
| Sous-total | 784,56 $ | |
| Allocations pour les repas [1] | ||
| Vendredi : souper pour six personnes | 6 * 50,00 $ = 300,00 $ | |
| Samedi : trois repas pour six personnes | 6 * 90,10 $ = 540,60 $ | |
| Samedi midi : dîner pour deux personnes | 2 * 19,85 $ = 39,70 $ | |
| Dimanche : déjeuner pour six personnes | 6 * 20,25 $ = 121,50 $ | |
| Dimanche : dîner pour six personnes | 6 * 19,85 $ = 119,10 $ | |
| Sous-total | 1 120,90 $ | |
| Grand total | 1 905,46 $ | |
Décision du comité des programmes
[edit]Cette section sera remplie par le comité des programmes.
Approbation (après les dépenses)
[edit]Rapport d'activité
[edit]Décrivez ici les résultats de l'activité.
Budget final
[edit]Indiquez ici votre budget final détaillé.
| Item | Montant | Nom du participant qui a effectué cette dépense |
|---|---|---|
| ... | ... $ | ... |
| ... | ... $ | ... |
| Total | ... $ |
Décision du comité des programmes
[edit]Cette section sera remplie par le comité des programmes.
Information technique
[edit]Cette section sera remplie par le comité des programmes.
- Numéro de la demande : 2022-001
- Type d'activité dans le budget annuel : In-person Board / strategic planning meeting
- Montant total approuvé :
Notes
[edit]- ↑ Allocations pour les repas : six personnes présentes à tous les repas du lac à l'épaule et deux personnes présentes un midi seulement. Les repas seront : souper le vendredi, trois repas le samedi, déjeuner et dîner le dimanche.