Grants/Requests/2018/Board retreat

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Description[edit]

Décrivez ici l'activité en incluant votre objectif, votre plan détaillé et l'impact prévu.

A weekend between board members is planned to organize the 2018 general meeting scheduled for the fall, discuss and build the 2018 H2 budget and make our quarterly meeting of the board of directors, but also to make the team building. Except for 2017, where the Board had met for 3 days in downtown Montreal, these sessions were done via email since 2011, with a mixed result and unproductive; the "In person meeting" of 2017 was on the contrary very productive, because the working sessions were 8 consecutive hours, over 3 days. We set up a lot of policies, organized the 2017 AGM and were able to meet the Wikimania team in San Francisco to launch the chapter in the organization of Wikimania 2017 Montreal.

That is why in 2018, the Board added a program in its 2018-H1 budget, so that board members can meet in person from May 18 to 21, 2018 and organize the same kind of work sessions in 2017 ( 3 days of 8 hours). We decided to go to a secluded retreat rather than downtown to be more focused on the tasks, but also to enjoy our more casual nights, but always be together to continue to "team building" ": team games, cook, eat, organize activities together, with the aim of building links between the members of the Board.

Liste des participants[edit]

Inscrivez ici la liste des participants qui encourront des dépenses pour cette activité, pas tous les participants qui participeront à l'activité. Indiquez qui est en charge de l'activité.

Rapport d'activité[edit]

Décrivez ici les résultats de l'activité.

Non nécessaire puisqu'il s'agit de coûts d'opération. Amqui (talk) 14:19, 5 April 2018 (UTC)

Budget final[edit]

Indiquez ici votre budget final détaillé.

Item Montant Nom du participant qui effectuera cette dépense
Location 1650,00 $ Benoit Rochon
Frais de ménage 175,00 $ Benoit Rochon
Frais de service 205,70 $ Benoit Rochon
Taxes de séjour gouvernementales 57,75 $ Benoit Rochon
Total 2,088.45 $

Décision du comité des programmes[edit]

Cette section sera remplie par le comité des programmes.

Cette demande ne relève pas du comité des programmes, mais directement du conseil d'administration puisqu'il s'agit de dépenses d'opérations. Elle sera approuvée par une résolution de l'ensemble du conseil d'administration puisque le total dépasse 2,000 CAD. Amqui (talk) 22:51, 30 March 2018 (UTC)

Le conseil d'administration a unanimement approuvé ce remboursement par une résolution par courriel. Amqui (talk) 23:56, 3 April 2018 (UTC)

Information technique[edit]

Cette section sera remplie par le comité des programmes.

  • Numéro de la demande : 2018-013
  • Type d'activité dans le budget annuel : In-person board meeting/retreat / Space rental and lodging
  • Montant total approuvé : 2,088.45 $