Grants/Requests/2018/Bilan de fin d'année pour les contributeurs et partenaires
Description
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Comme l'année dernière, nous organisons une soirée à notre bureau rue Viger, afin de remercier les contributeurs et partenaires de l'année 2018. Nous présenterons le calendrier de l'avent du domaine publique, une activité de prise de photo de fromages, présentée par la Fromagerie Hamel, et un goûter préparé par Petites Mains, un OSBL de réinsertion.
Liste des participants
[edit]Inscrivez ici la liste des participants qui encourront des dépenses pour cette activité, pas tous les participants qui participeront à l'activité. Indiquez qui est en charge de l'activité.
- Benoit Rochon
Pré-approbation (avant les dépenses)
[edit]Budget planifié
[edit]Indiquez ici votre budget prévu détaillé.
| Item | Montant | Nom du participant qui effectuera cette dépense |
|---|---|---|
| Buffet pour 20 personnes | 350 $ | Benoit |
| Baguettes de pain, boissons gazeuses, chips, etc. | 50 $ | Benoit Rochon |
| Total | 400 $ |
Décision du comité des programmes
[edit]Cette section sera remplie par le comité des programmes.
Cette demande est suivie par : Ha-Loan Phan (talk)
Cette demande de subvention est en discussion pour un montant total de 400 $ (incluant les taxes et autres frais) par la décision de deux membres du conseil d'administration :
Approbation (après les dépenses)
[edit]Rapport d'activité
[edit]Une soirée organisée à l'Édifice Gilles-Hocquart où sont situés les bureaux de Wikimédia Canada alors que l'édifice était fermé au public ; la direction des archives a accepté de nous ouvrir l'édifice gratuitement. Environ 22 personnes sont venus tisser des liens et faire leur rapport d'activité annuel, ce qui a bien marché et ce qui a moins bien marché.
Ce fut pour nous l'occasion de faire un WikiFromage (photos à venir) et Benoit a invité un fromager de chez Hamel pour faire une conférence sur les 7 fromages que nous allions photographier ; cette dépense n'était pas prévue. Le fromager nous a assisté pour la coupe des fromages et aidé Lëa-Kim à manipuler les tuiles pour accélérer le processus. Benoit a demandé au fromager si Hamel accepterait de commanditer de futurs WikiFromages, il est probable que oui, à suivre.
La soirée s'est terminée à 20 h et les bénévoles de la région furent heureux de cette soirée. Par contre, si on refait cela, il serait préférable de planifier plus de temps, les gens avaient beaucoup à raconter, et nous avons eu l'impression de ne pas avoir eu assez de temps. Les prochains devrait être au minimum 5 heures.
Budget final
[edit]Indiquez ici votre budget final détaillé.
| Item | Montant | Nom du participant qui a effectué cette dépense |
|---|---|---|
| Buffet froid | 304,80 $ | Benoit |
| Dollarama divers items | 73,50 $ | Benoit |
| Première Moisson - Pain | 16,20 $ | Benoit |
| Fromagerie Hamel - Conférencier | 85,08 $ | Benoit |
| Total | 479,58 $ |
Décision du comité des programmes
[edit]Cette section sera remplie par le comité des programmes.
Cette demande de subvention est approuvée pour un montant total de 479,58 $ par la décision de deux membres du conseil d'administration :
Information technique
[edit]Cette section sera remplie par le comité des programmes.
- Numéro de la demande : 2018-040
- Type d'activité dans le budget annuel :
- Montant total approuvé :