Appel d'offre

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Appel d’offres pour un consultant indépendant en gestion de l’avancement institutionnel pour Wikimédia Canada

La date limite pour la réception des propositions est le 2 juillet 2018 à 23h59.

L’utilisation du masculin dans ce document n’a que pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Objectif

Par le présent appel d’offres, Wikimédia Canada souhaite recevoir des propositions de consultants qualifiés pour servir de gestionnaire en avancement institutionnel pour l’organisme. Le consultant idéal aura de l’expérience et une expertise en gestion organisationnelle et en planification stratégique au sein d’organisme à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la connaissance libre. Il sera un excellent communicateur et saura écrire avec clarté et concision tant en anglais qu’en français.

Échéancier

Wikimédia Canada recherche un consultant indépendant en gestion de l’avancement institutionnel pour une période de six (6) mois s’étendant du 6 août 2018 au 3 février 2019.

Contexte

Wikimédia Canada est un organisme à but non lucratif voué à la croissance, au développement et à la diffusion de la connaissance de manière libre au Canada. La mission de Wikimédia Canada est d’appuyer et de sensibiliser les Canadiennes et les Canadiens afin de collecter, de développer et de disséminer la connaissance et d’autres contenus pédagogiques, culturels et historiques dans toutes les langues du Canada, incluant les langues autochtones, sous une licence libre ou dans le domaine public.

Pour ce faire, Wikimédia Canada :

• aide et encourage les gens à collecter, développer et disséminer la connaissance et d’autres contenus pédagogiques, culturels et historiques dans le domaine public ou sous une licence permettant à toutes et à tous de librement utiliser, distribuer et modifier ce contenu sans avoir à payer de redevance,
• collabore avec les galeries, les bibliothèques, les archives, les musées et les universités (GLAMU) afin de rendre leurs fonds plus largement et librement accessible à celles et à ceux qui sont intéressé.e.s dans un effort de préservation du patrimoine du Canada,
• utilise, encourage l’utilisation et instruit les gens sur l’utilisation des ressources d’information libres, soit électroniques ou imprimées, pour l’avancement de l’éducation, et
• encourage le développement de ces contenus dans les langues du Canada, incluant, mais sans s’y limiter, l’anglais, le français et les langues autochtones canadiennes.

Wikimédia Canada est une organisation basée sur les membres gérée par un conseil d’administration et est entièrement opérée par des bénévoles. L’inscription en tant que membres est ouverte à toutes et à tous.

L’association a été fondée en novembre 2010 et a été approuvée comme chapitre officiel de la fondation Wikimédia en mai 2011. La fondation Wikimédia (Wikimedia Foundation) est un organisme de bienfaisance enregistré aux États-Unis voué à encourager la croissance, le développement et la distribution de contenu libre, multilingue et pédagogique ainsi que de fournir tout ce contenu sur une base wiki au public gratuitement. Elle opère les plus grands projets édités collaborativement au monde, dont le plus connu est Wikipédia qui est disponible en plus de 300 langues et est l’un des dix sites web les plus visités dans le monde.

Wikimédia Canada est un organisme reposant entièrement sur l’implication de bénévoles qui partagent les valeurs et soutiennent les missions de l’organisation. Depuis un an, l’association est dans un processus de développement institutionnel afin d’atteindre des standards corporatifs plus élevés et d’augmenter son niveau de professionnalisme.

Tâches et responsabilités

Wikimédia Canada est à la recherche d’une personne pour soutenir l’association et ses bénévoles en tant que gestionnaire de l’avancement institutionnel. Les services recherchés incluent des tâches de conseil, de gestion, d’administration et de leadership. Ces services doivent être accomplis de façon autonome et à distance. Le fournisseur de services doit faire preuve d’initiative, d’expertise, de flexibilité et de disponibilité.

Les tâches incluent :

• prodiguer des conseils et des recommandations au conseil d’administration et à ses comités sur la gestion, la gouvernance, l’administration, le développement des capacités, le financement, la planification budgétaire, les subventions, la planification stratégique et les partenariats.
• informer et conseiller le conseil d’administration sur les étapes et les besoins nécessaires à l’obtention du statut d’organisme de bienfaisance auprès du gouvernement du Canada et coordonner les efforts de Wikimédia Canada afin de l’obtenir.
• coordonner les efforts de Wikimédia Canada afin d’obtenir de nouvelles sources de financement.
• réviser, compléter et mettre en forme des documents préparés par le conseil d’administration et ses comités incluant les budgets, les plans stratégiques et annuels, les procès-verbaux des réunions ainsi que les communications écrites par le conseil d’administration pour les membres de l’association.
• participer aux réunions du conseil d’administration et de ses comités.
• monitorer les moyens de communications publics de l’association incluant son site web, ses médias sociaux, son courriel et sa liste de distribution.
• représenter Wikimédia Canada dans des réunions et des conférences.
• mettre du contenu en ligne sur le site web de Wikimédia Canada.
• se tenir au courant des développements et des activités majeurs au sein du mouvement Wikimédia et, au besoin, informer le conseil d’administration.

Qualifications

Pour mener à bien ces tâches, le consultant devra avoir les qualifications suivantes :

• expérience significative en gestion avec des communautés de bénévoles et des organisations à but non lucratif.
• compétences fortes en anglais et en français, oral et écrit.
• compétences fortes en gestion organisationnelle de projets et en gestion d’équipes.
• compétences fortes en traitement de documents.
• expérience avec les environnements de correspondance et de réunion virtuels.
• compétence habile avec les logiciels de la G-Suite, incluant Google Docs, Sheets, Inbox/Gmail, Calendar et Drive.
• aptitude à planifier et à administrer de multiples projets concurrents.
• aptitude à travailler avec divers groupes de gens.
• aptitude à travailler de manière indépendante et à distance.
• enthousiasme pour le mouvement Wikimédia, la culture du libre et la connaissance libre.

De plus, les qualités suivantes seront des atouts :

• familiarité avec les projets Wikimédia.
• compréhension et passion pour la culture du libre, la connaissance libre et le logiciel libre.
• expérience avec les médias sociaux, MediaWiki et les relations publiques.
• capacité à avoir un horaire de travail flexible et une disponibilité dans les soirées et les fins de semaine.
• capacité à voyager.

Soumission

Les soumissions doivent être envoyées en une seule pièce jointe par courriel à jfpilonwikimedia.ca au plus tard le 2 juillet 2018 à 23h59.

Les offres doivent être rédigées en anglais ou en français et contenir les renseignements et éléments suivants : lettre de présentation, incluant le nom du consultant indépendant, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse courriel et son expérience pertinente. une description détaillée expliquant comment le consultant rempli les exigences susmentionnées, incluant les atouts si applicable, et qu’est-ce qui le rend apte à accomplir avec succès toutes les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus. le taux horaire pour les services.

Toute proposition qui ne répond pas à l’une des exigences procédurales sera rejetée. Dans le cadre du présent appel d’offres, toutes les exigences indiquées par le verbe « devoir » sont considérées comme des exigences procédurales obligatoires.

Cet appel d’offres, ainsi que tout contrat en découlant, doivent être interprétés et régis selon les lois en vigueur dans la province de Québec (Canada) et les relations entre les parties seront déterminés par ces lois. Les parties reconnaissent de façon irrévocable et sans conditions la compétence exclusive des cours et tribunaux du Canada.

Les offres seront évaluées par un comité du conseil d’administration de Wikimédia Canada selon les critères suivants :

• degré de compréhension de la situation de Wikimédia Canada.
• expérience du consultant.
• connaissance du mouvement Wikimédia, de la culture du libre et de la connaissance libre.

Le contrat sera adjugé au mérite, non pas nécessairement au plus bas soumissionnaire, et sera rédigé en français. Le soumissionnaire retenu sera tenu de fournir tous les services.

Les coûts pour l’élaboration d’une offre en réponse au présent appel seront assumés entièrement par les consultants candidats ; aucun frais ne sera imputable à Wikimédia Canada d’aucune façon. Il en va de même pour les coûts liés à la négociation du contrat découlant de la présente.

Toute offre peut être retirée par son auteur, à tout moment précédant l’échéance susmentionnée pour le dépôt ; l’auteur doit exprimer son retrait par écrit. Les offres ne peuvent être modifiées après l’échéance susmentionnée.